Responsabilitat de l'administrador d'una societat: quan respon amb el seu patrimoni

 

Un dels mites més estesos entre socis i administradors de pimes és que la societat limitada blinda completament el patrimoni personal. No és així. La Llei de Societats de Capital contempla diversos supòsits en què l'administrador pot respondre amb el seu propi patrimoni per deutes o danys causats a la societat.

Entendre quan s'activa aquesta responsabilitat de l'administrador és clau per a qualsevol empresari que gestioni una societat limitada o anònima, especialment si a més exerceix com a administrador únic o solidari.

En Busbac veiem amb freqüència administradors que confonen la protecció patrimonial de la societat amb una immunitat total. En aquest article expliquem què exigeix la llei, en quins casos respon l'administrador i què pot fer una empresa per reduir aquest risc.

El principi general: la societat respon, no l'administrador

En una societat de responsabilitat limitada o anònima, el capital social és el que respon davant les deutes socials.

Els socis no responen personalment més enllà de la seva aportació. Aquest és el principi bàsic que justifica constituir una societat de capital en lloc d'operar com a persona física.

No obstant això, aquest principi té excepcions clares quan qui administra la societat incompleix els seus deures legals.

Quan respon l'administrador davant de la societat, els socis o els creditors

La Llei de Societats de Capital estableix que els administradors de dret o de fet respondran davant de la societat, davant dels socis i davant dels creditors socials del dany que causin per:

• Actes o omissions contràries a la llei o als estatuts.

• Actes realitzats incompleixent els deures inherents al càrrec, sempre que hi hagi intervingut dol o culpa.

La culpabilitat es presumeix, excepte prova en contrari, quan l'acte és contrari a la llei o als estatuts. I una idea important: que la junta general hagi adoptat, autoritzat o ratificat l'acte lesiu no exonera l'administrador de responsabilitat.

Queden exempts d'aquesta responsabilitat els administradors que provi que no van intervenir en l'acord ni en la seva execució i que desconeixien la seva existència, o que, coneixent-la, van fer tot el possible per evitar el dany, o es van oposar expressament a ell.

Les dues vies per exigir aquesta responsabilitat

• Acció social de responsabilitat: la exerceix la pròpia societat, prèvia acord de la junta general, per reparar el dany causat al patrimoni social.

• Acció individual de responsabilitat: la exerceixen directament els socis o tercers quan l'acte de l'administrador lesiona els seus propis interessos, no només els de la societat.

Si la societat no exercita l'acció social, la llei legitima també als socis que representin almenys el 5 per cent del capital, i de forma subsidiària als creditors socials, quan el patrimoni social resulti insuficient per satisfer els seus crèdits.

Quan respon l'administrador de les deutes de la societat

Existeix un segon supòsit, diferent de l'anterior, especialment rellevant quan una empresa atravessa dificultats: la responsabilitat solidària per deutes socials.

Quan una societat incorre en una causa legal de dissolució (per exemple, pèrdues que deixen el patrimoni net per sota de la meitat del capital social), l'administrador té l'obligació de convocar la junta general en el termini de dos mesos perquè acordi la dissolució o adopti mesures per revertir la situació.

Si no ho fa, i tampoc sol·licita la dissolució judicial o el concurs quan correspongui, respon solidàriament de les deutes socials posteriors al moment en què va aparèixer aquesta causa de dissolució.

Aquesta responsabilitat té una particularitat important: la llei presumeix que els deutes reclamats són posteriors a la causa de dissolució i és l'administrador qui ha de provar el contrari si vol alliberar-se'n.

Quant temps té un creditor per reclamar

L'acció de responsabilitat contra l'administrador, tant la social com la individual, prescriu als 4 anys des del dia en què va poder exercitar-se.

Tipus de responsabilitat	Qui pot exigir-la	Què protegeix
Acció social	La societat (o socis amb el 5% del capital, o creditors en defecte)	El patrimoni social danyat per l'acte de l'administrador
Acció individual	Socis o tercers directament perjudicats	L'interès propi del soci o del tercer
Responsabilitat per deutes (art. 367 LSC)	Creditors socials	El cobrament de deutes nascudes després de la causa de dissolució

Com reduir el risc si ets administrador

La millor manera de protegir el teu patrimoni com a administrador no és esperar que arribi un problema, sinó gestionar la societat amb la diligència d'un empresari ordenat: formular els comptes a temps, vigilar el patrimoni net respecte al capital social i convocar l'assemblea sense demora si apareix una causa de dissolució.

Documentar cada decisió rellevant i deixar constància de l'oposició expressa quan no s'està d'acord amb un acord lesiu també són mesures que marquen la diferència si un dia cal respondre davant d'un jutge.

Busbac+ revisa el risc de la teva figura com a administrador

En Busbac portem 40 anys acompanyant empreses del Vallès Occidental en les seves decisions societàries, i saber en quin moment s'activa la responsabilitat de l'administrador és una de les consultes que més tranquil·litat aporta a un empresari.

Si ets administrador únic o solidari i vols revisar la teva exposició real, o valorar si la teva societat està a prop d'una causa de dissolució, el nostre servei d'assessoria jurídica analitza la teva situació concreta i t'orienta abans que el risc es materialitzi.

Sol·licita una consulta i ho revisem junts.

Preguntes freqüents sobre la responsabilitat de l'administrador d'una societat

¿Un administrador únic respon igual que un administrador solidari?

Sí. La responsabilitat s'estén a tots els administradors que hagin intervingut en l'acte lesiu, sigui quina sigui la seva forma d'organització (únic, solidari o mancomunat), llevat que provi que no van participar ni coneixien l'acord.

¿Respon l'administrador de fet igual que l'administrador de dret?

Sí. La llei s'estén expressament la responsabilitat als administradors de fet, és a dir, a qui exerceix funcions pròpies d'administrador sense títol, amb títol nul o extingit, o sota les quals instruccions actuen els administradors formals.

¿Què és la responsabilitat d'un administrador d'una societat limitada per deutes?

És la responsabilitat solidària que assumeix l'administrador quan la societat incorre en causa de dissolució i ell no convoca l'assemblea general en dos mesos, ni sol·licita la dissolució judicial o el concurs quan procedeix. Respon llavors de les deutes socials posteriors a aquesta causa.

Quant temps té la societat o un creditor per reclamar al administrador?

4 anys des del dia en què l'acció va poder exercitar-se, tant per l'acció social com per la individual de responsabilitat.

Aprovar els comptes anuals eximeix de responsabilitat l'administrador?

No necessàriament. L'aprovació dels comptes anuals no impedeix l'exercici posterior de l'acció de responsabilitat ni suposa una renúncia a ella.

Què passa si l'administrador s'oposa expressament a l'acord lesiu?

Queda exempt de responsabilitat solidària si prova que no va intervenir en l'adopció i execució de l'acord, o que, coneixent-lo, va fer tot el possible per evitar el dany o es va oposar expressament a ell.