Pla de prevenció de riscos laborals: què exigeix la llei a la teva empresa industrial
El pla de prevenció de riscos laborals és obligatori des del primer contracte laboral que signa la teva empresa, sense excepció de mida ni sector.
No és un document opcional ni un tràmit que es resol una vegada i s'oblida: la Llei 31/1995 ho defineix com l'eina que integra la seguretat i salut en la gestió diària de l'empresa.
En Busbac veiem amb freqüència empreses industrials del Vallès Occidental que tenen un pla de prevenció sobre el paper, però desactualitzat, o que ni tan sols saben quina modalitat preventiva els correspon segons la seva plantilla.
En aquest article expliquem què ha de contenir el pla, qui l'elabora, quines obligacions concretes té la teva empresa segons la seva mida, i què passa si Inspecció de Treball detecta que no està en regla.
Què és el pla de prevenció de riscos laborals i què ha de incloure
L'article 16 de la Llei 31/1995 defineix el pla de prevenció com l'instrument que integra l'activitat preventiva en el sistema general de gestió de l'empresa, en tots els seus nivells jeràrquics. No es limita als llocs de risc evident: afecta a compres d'equips, contractació i coordinació amb altres empreses que treballin al mateix centre.
El Reglament dels Serveis de Prevenció (Reial decret 39/1997) concreta el contingut mínim: identificació de l'empresa i els seus centres de treball, estructura organitzativa amb responsabilitats definides, la modalitat preventiva escollida, la política i els objectius de prevenció, i els recursos humans, tècnics i econòmics assignats.
Un document que no baixa a aquest nivell de detall és paper, no prevenció real.
Quina modalitat preventiva correspon a la teva empresa
La Llei de PRL contempla diverses formes d'organitzar l'acció preventiva, i la que et correspon depèn de la mida de la teva plantilla.
En empreses d' fins a 10 treballadors, el propi empresari pot assumir personalment les funcions preventives si desenvolupa la seva activitat habitualment al centre de treball; aquest límit puja a 25 treballadors si l'empresa té un únic centre.
Per sobre d'aquests llindars, la via més habitual en pimes industrials és el Servei de Prevenció Aliè (SPA): una entitat acreditada per l'autoritat laboral que cobreix les quatre disciplines preventives (seguretat, higiene, ergonomia i medicina del treball).
El servei de prevenció propi només és obligatori a partir de 500 treballadors, o de 250 si l'activitat està inclosa en l'annex I del Reial decret 39/1997.
Delegats de prevenció: la participació dels treballadors
La Llei també regula la figura del delegat de prevenció, el representant dels treballadors amb funcions específiques en seguretat i salut.
En empreses d' fins a 30 treballadors, aquest paper l'assumeix directament el delegat de personal; de 31 a 49, s'escull un entre els delegats de personal; a partir de 50 treballadors, l'escala creix (dos delegats de 50 a 100, tres de 101 a 500, i així successivament).
Per a una empresa industrial amb 30-50 empleats (el perfil habitual a la Vallès Occidental), això significa que la figura del delegat ja està activa o a punt d'activar-se, i convé tenir-lo integrat en el pla des del principi, no com un afegit posterior.
Quant costa elaborar un pla de prevenció de riscos laborals
El cost varia segons la mida de l'empresa i la complexitat de l'activitat. Per a una empresa petita d'entre 10 i 50 treballadors (el tram on es situen la majoria d'empreses industrials del Vallès Occidental), el desenvolupament inicial del pla sol moure's entre 3.000 i 8.000 €, amb un manteniment anual d'entre 1.500 i 4.000 € que cobreix actualitzacions i auditories preventives.
|
Mida d'empresa |
Cost inicial estimat |
Manteniment anual |
|
Microempresa (menys de 10) |
1.000 € - 3.000 € |
500 € - 1.000 € |
|
Petita empresa (10-50) |
3.000 € - 8.000 € |
1.500 € - 4.000 € |
|
Empresa mitjana (50-250) |
8.000 € - 20.000 € |
4.000 € - 10.000 € |
Aquestes xifres són orientatives: el pressupost final el confirma el SPA després del diagnòstic inicial, en funció del nombre de llocs, els centres de treball i el nivell de risc de l'activitat concreta.
Què passa si la teva empresa no té el pla en regla
L'incompliment es sanciona conforme al règim d'infraccions laborals, amb sancions econòmiques graduades entre lleus, greus i molt greus. Si existeix risc greu i imminent, Inspecció de Treball pot ordenar la paralització immediata de l'activitat.
I si es produeix un accident laboral i s'acredita incompliment preventiu, l'empresa s'exposa a més a un recàrrec de les prestacions de Seguretat Social.
Més enllà de la sanció, un pla desactualitzat deixa l'empresa exposada si un client industrial sol·licita acreditar el compliment abans de signar un contracte, una cosa cada cop més habitual entre proveïdors de sectors com automoció o alimentació.
Aquest tipus d'exigència documental per part d'un client s'assembla força a la que ja reben les empreses en matèria de conciliació familiar i laboral : la llei exigeix tenir el procediment definit abans que arribi la petició, no improvisar-ho quan ja està sobre la taula.
Busbac+ t'orienta abans de contactar amb un servei de prevenció
A Busbac portem 40 anys acompanyant empreses industrials del Vallès Occidental en el compliment de les seves obligacions laborals, i un dubte habitual és no saber quina modalitat preventiva correspon a l'empresa abans de contactar amb un SPA.
Si la teva empresa necessita entendre què exigeix la llei en el seu cas concret i com encaixa amb la resta de la seva gestió laboral, el nostre servei d'assessoria laboral revisa la teva situació i t'orienta abans de fer el següent pas.
Preguntes freqüents sobre el pla de prevenció de riscos laborals
Què significa PRL?
PRL són les sigles de Prevenció de Riscos Laborals, el conjunt de normativa i activitats dirigides a protegir la seguretat i salut dels treballadors davant dels riscos derivats del seu treball.
Què és un Servei de Prevenció Aliè (SPA)?
És una entitat especialitzada, acreditada per l'autoritat laboral, que assumeix les activitats preventives d'una empresa quan aquesta no les cobreix amb recursos propis. És la via més habitual en pimes industrials.
Quan és obligatori tenir un pla de prevenció?
Des del primer contracte laboral, sense llindar mínim de plantilla. Les empreses de menys de 25 treballadors sense activitat de risc especial poden simplificar la documentació, però l'obligació existeix igualment.
Quants delegats de prevenció ha de tenir la meva empresa?
Depèn de la plantilla: en empreses de fins a 30 treballadors, el delegat de personal assumeix el rol; de 50 a 100 treballadors corresponen dos delegats de prevenció, i l'escala continua creixent amb la mida de l'empresa.
